Category: กรณีศึกษา:Case study

ปรกติการค้าขายทั่วไป ผู้ขายต้องการแยกสินค้าชนิดเดียวกันเพื่อขายให้ตามความต้องการของลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นปริมาณ(ขนาดแพ็ค) หรือรายละเอียดที่ต้องให้ใส่เพิ่ม เช่นสี แบบ ลาย ต่างๆ.

สินค้าต่างๆ เหล่านี้ ในหน่วยเก็บในคลังสินค้า(Stock keeping Unit:SKU) เป็นแบบเดียวกันหมด การที่ออกบิลขายโดยต้องมาแก้ไขรายละเอียด หรือการกำหนดหน่วยนับและตัวคูณหน่วยย่อยทุกครั้งที่ขาย ดูจะเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลามากและมีโอกาสที่จะผิดพลาดทั้งฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายจัดส่ง.

การกำหนดบาร์โค้ดให้สินค้า SKU เดิมจึงเป็นวิธีการที่ง่ายและถูกต้อง และยิ่งสามารถกำหนดไปด้วยเลยว่า สินค้าบาร์โค้ดที่สร้างใหม่นี้สำหรับลูกค้ารายไหน ก็จะยิ่งเป็นการลดความผิดพลาดในการออกบิลขาย/เบิกออกจากคลังและการจัดส่ง

ตัวอย่าง : บริษัท IMP-MEAT เป็นผู้นำเข้าเนื้อวัวจากออสเตรเลีย และมาจัดแต่งและแบ่งขายให้ลูกค้าที่เป็นร้านอาหารและขายปลีกคนทั่วไป
SKU : 1001 เนื้อวากิว
Barcode :
1001250 : เนื้อวากิว แบ่ง 250กรัม – ขายปลีก
1001300 : เนื้อวากิว แบ่ง 300กรัม – หั่นบาง-สำหรับร้าน A
1001301 : เนื้อวากิว แบ่ง 200กรัม – หั่นหนา-สำหรับร้าน A
1001280 : เนื้อวากิว แบ่ง 280กรัม – สำหรับร้าน B

โปรแกรม DataEntryBARCOD สามารถจัดการกับรูปแบบการขาย ที่วุ่นวายนี้โดยง่าย และเป็นการป้อนข้อมูลเพียงครั้งข้อมูลก็จะเข้าสู่ระบบบัญชี Express โดยทันที รองรับทั้งการขายแบบขายเงินสดและขายเครดิต

กิจการปั๊มน้ำมัน ส่วนใหญ่จะถูกกำหนดให้ติดตั้งมิเตอร์ที่หัวจ่าย ในการขายและออกใบกำกับภาษี จึงทำให้การลงบัญชีประจำวันขายสะดวกขึ้น แต่ถ้ามีการขายนอกมิเตอร์ไม่ว่าจะเป็นการนำน้ำมันไปส่งยังปั๊มย่อย การขายแบบกรอกถัง หรือปั๊มน้ำมันขนาดเล็กที่มียอดขายไม่มาก การติดตั้งมิเตอร์ที่หัวจ่ายก็เป็นการลงทุนที่มากเกินไป.

การขายในลักษณะที่ยึดจำนวนเงินเป็นหลักเช่น เติมน้ำมัน 100 บาท ซึ่งจะตัดสต๊อกปริมาณน้ำมันกี่ลิตร ก็แล้วแต่ว่าราคาน้ำมันในวันนั้นๆ ที่ประกาศหน้าปั๊มว่าราคาเท่าไร และมักเป็นราคาที่มีเศษสตางค์ การคำนวณหาจำนวนลิตรจากจำนวนเงินหารด้วยราคาต่อลิตร ในแต่ละวันจึงเป็นการสร้างภาระงานให้แก่ พนักงานออกใบเสร็จ ที่ต้องคำนวณจากเครื่องคิดเลขข้างนอกก่อนนำจำนวนที่ได้มาป้อนในระบบบัญชี.

โปรแกรม xDataEntry จึงเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อ แก้ปัญหานี้ โดยโปรแกรมจะเชื่อมต่อกับข้อมูลระบบบัญชี Express โดยตรง จึงสามารถดึงรหัสสินค้า จากระบบบัญชี มาทำงานร่วมกับตารางราคาขายประจำวันที่ประกาศที่หน้าปั๊ม ซึ่งเป็นตารางข้อมูลนอกระบบบัญชี หลังจากป้อนข้อมูลและคำนวณจำนวนแล้ว ข้อมูลจะถูกส่งไปบันทึกบัญชีขายเงินสด หรือเงินเชื่อตามที่ระบุไว้ในตอนออกบิล พร้อมกับพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ หรือจะพิมพ์เป็นใบจัดสินค้า เพื่อให้ลูกค้าเงินเชื่อนำบิลนี้เป็นเอกสารไปรับน้ำมันที่จุดจ่ายน้ำมัน.